Belge hazırlığı
Belgelerimi Almanya için nasıl doğru hazırlarım?
Hazırlık toplamak değildir. Bir belge; eksiksizse, okunabilirse, doğru biçimdeyse ve ait olduğu sürece atanmışsa hazırdır. proceda App bu durumu dosyandaki her belge için görünür tutar.
Hazırlık önerileri resmî koşulların yerini almaz. Hangi belgelerin hangi biçimde istendiğini, sürecinden sorumlu kurumlar belirler.
“Hazır” ne demek
- Eksiksiz, hiçbir yeri kesilmemiş, eksik sayfa yok
- Okunabilir, onu tanımayan biri için de
- Biçimde, gerektiği yerde çevrilmiş veya onaylanmış
- Atanmış, adı konmuş bir sürece ait
- geçerli, gerektiği anda süresi dolmamış
Beş durum, bir belge. Bunlardan birini karşılamayan belge eksik değil, hazırlıksızdır.
Neden önce hazırlık gelir
Gecikmelerin çoğuna, var olan belgeler yol açar.
Bir dosya nadiren belge yok diye durur. Belge eksik, okunmaz, çevrilmemiş, atanmamış veya süresi dolmuş geldiği için durur. Hazırlık, bir belgeye sahip olmakla onu kullanabilmek arasındaki iştir.
-
Anla
bu belgenin hangi sürece hizmet ettiğini
-
Eksiksiz
her sayfa, her ek, iki yüz
-
Biçime sok
gerektiği yerde çeviri veya onay
-
Ata
sürece ve alıcı kuruma
-
Gözden geçir
geçerlilik, sıra, adların tutarlılığı
-
Hazır
hazırlandığı süreçte kullanılabilir
Önce bilgi, sonra belgeler, sonra süreçler. Bu sırayı ters çevirmek yeniden iş üretir.
Bu konu genel süreçte nerede duruyor
-
Meslek
-
Nitelik
-
Tanınma
Buradasın
-
Dil
-
İşveren
-
Vize
-
Varış
-
İstihdam
Hazırlık her istasyonun yanında ilerler, bir belgenin gerektirdiği biçim, hizmet ettiği istasyonla değişir. Altıncı istasyondan itibaren kesik çizgi: Hazırlık, başvurunun yapılabildiği yerde biter. Yolun tamamını gör.
Bir belge, altı hazırlık
Aynı diploma, yol boyunca izlenmiş. Hiçbir şey değiştirilmez, her aşama, bir öncekinin bilemeyeceği bir koşul ekler.
- 01 Düzenlendiği gibi Asıl, orijinal dilinde. Elinde ne olduğunu bilmeye yeter, bir sürece yetmez.
- 02 Eksiksiz Not dökümü, ek ve arka yüzle birlikte, içeriği ve süreyi anlatan bölümler.
- 03 Okunaklı Başkasının okuyabileceği bir tarama: tam sayfa, düz, mühürde gölge yok.
- 04 Gereken biçimde Alıcı kurum istiyorsa çeviri veya onay ve yalnızca istediği biçimde.
- 05 Ataed Bir sürece ve bir kuruma bağlı, aynı belge ikisine, iki biçimde hizmet edebilir.
- 06 Geçerli Gerektiği gün hâlâ geçerli. Geçerlilik, sessizce geri dönebilen tek durumdur.
Hazırlık tek bir eylem değildir. Altıdır ve her biri başka bir ana aittir.
Hazırlık kontrolü
Bir belge al. Ne kadar hazır?
Tek bir belge seç, sana en önemli geleni ve onunla ilgili yedi soruyu yanıtla. Sonuç, o belge için bir sonraki hazırlık adımını adlandırır; bir koşulu değil. Hiçbir şey yüklenmez, gönderilmez, saklanmaz.
1 / 7
Belgenin kendisi elinde mi, sadece fotoğrafı değil?
Asıl, onaylı kopya veya düz tarama, üçü de geçerli başlangıç noktası.
Devam etmek için bir yanıt seç.
Beş durum
- Eksiksiz açık
- Okunabilir açık
- Biçimde açık
- Atanmış açık
- Geçerli açık
Bir belge, beşi aynı anda geçerliyse hazırdır ve hazırlandığı süreç için.

Her yerde geçerli yedi ilke
Bunlar koşul değildir. Hangi sürece hizmet ederse etsin bir dosyayı kullanılabilir tutan alışkanlıklardır.
-
Çokluk değil, eksiksizlik
Ekiyle birlikte eksiksiz bir belge, yarım üç belgeden değerlidir.
-
Yabancı biri için okunaklı
Okuyan kişi diplomanı hiç görmedi. Mühür ve kaşeler taramadan sağ çıkmalı.
-
Aslına dokunma
Bir aslın üzerine hiç yazma, zımbalama, kesme. Kopyalarla çalış; asıl düzenlendiği gibi kalır.
-
Adının tek yazımı
Belgeler arasında yazım farklılaşır. Bir dosyadaki tutarsızlık sonradan soru yaratır.
-
Biçim alıcıyı izler
İsteyen kurum için çevir ve onaylat. Yanlış alıcı için hazırlanan biçim, iki kez harcanan emektir.
-
Bir sürüm günceldir
Aynı diplomanın birkaç taraması normaldir. Hangisinin esas olduğu asla tahmine kalmamalı.
-
Her belge sürecini bilir
Ataması olmayan bir belgenin eksiksizliği değerlendirilemez, eksiksizlik hep bir amaca göredir.
Daha az belge, daha iyi hazırlık
Büyük ve düzensiz bir yığın dosyayı yavaşlatır: birinin neyin nereye ait olduğunu çözmesi gerekir. Küçük ve hazır bir set bu işe ihtiyaç duymaz.
Bir yığın
- şimdiye kadarki her tarama
- hiçbir sürüm güncel değil
- hangi sürece hizmet ettiğini hiçbir şey söylemiyor
- eksiksizlik değerlendirilemiyor
Hazır bir set
- belge başına tek esas sürüm
- her biri ekiyle ve çeviri durumuyla
- bir sürece ve bir kuruma atanmış
- geçerliliği bilinen ve tarihli
Buradaki kalite estetik değildir. Başkasının sana soru sormadan belgeyi kullanabilmesidir.
proceda neyi hazırlar ve neye karar vermez
proceda App şunları izler
- dosyandaki her belgenin durumunu
- her alıcı kurumun hangi biçimi beklediğini
- hangi belgenin birden çok sürece hizmet ettiğini
- geçerliliğin adımlarına göre ne zaman dolduğunu
Kurum karar verir
- bir çevirinin onaylı olması gerekip gerekmediğine
- asıl yerine kopyanın kabul edilip edilmediğine
- bir belgenin yeterli sayılıp sayılmadığına
- sürecin sonucuna
Bu, proceda App içinde nerede devam eder
-
proceda · Document Management
her belgeyi durumu, biçimi ve ait olduğu kurumla tutar
-
proceda · Path Agenda
hazırlığı, çeviriler ve sertifikalar gerektiğinde hazır olacak şekilde planlar
-
proceda · Readiness Status
beş durumdan hangilerinin tüm dosyada hâlâ açık olduğunu gösterir
Hazırlıkla ilgili sorular
Belgelerimi nasıl hazırlamalıyım?
Her belge aynı hazırlığı mı gerektirir?
Hazırlık ne zaman başlamalı?
Her şeyi önceden çevirtmeli miyim?
Onaylı kopyalara ihtiyacım var mı?
Belgenin kalitesi neden önemli?
Hazırlık gecikmeleri azaltır mı?
Bir belge yalnızca kopya olarak varsa?
proceda hazırlığı nasıl destekler?
Hazırlıktan sonra ne gelir?
Hazırlık neye bağlı
Bir belge bağlamının nasıl oluştuğunu Almanya yolun için belgeler sayfasında gör, açık yanıtları eksik belgeler sayfasında bul; resmî tarafı ise tanınma belgeleri, tanınma süreci ve yetkili kurumlar.
Belge bağlamı
Süreç bağlamı
Hazırlıkta
- Kişisel kontrol listesi · yol bekleniyor
- Belge olgunluğu · yol bekleniyor
- Vize belgeleri · yol bekleniyor
Konuyla devam et
proceda'da devam et
Bir kez hazırla, doğru biçimde
proceda App'te her belge beş durumunu ve atamasını taşır, böylece hazırlık bir kez yapılır, onu gerçekten okuyacak kurum için.
proceda App hazırlığı, düzeni ve süreçte yönlendirmeyi destekler. Deutschlandprozess için yapı. Resmî belge koşulları ve kararlar, kendi sürecinden sorumlu kurumlarda kalır.


